企業內訓_【2021】線上企業教育訓練,如何挑選企業內訓的教學平台?掌握5大特點,線上開課事半功倍!

【2021】線上企業教育訓練,如何挑選企業內訓的教學平台?掌握5大特點,線上開課事半功倍!

前言


疫情期間,許多企業間的教育訓練都面臨停擺,為了降低疫情帶來的衝擊,不少企業將線下的實體教育訓練,改為線上授課,甚至是觀看線上課程。對於選擇轉線上企業內訓的各企業來說,使用到一套合適的線上教學平台,提供方便企業內訓進行的教學功能,是人資間夢寐以求的事。然而,這樣的線上教育訓練平台應該要如何挑選?需要考慮哪些部分?擁有哪些功能可以事半功倍?想要一次掌握挑選企業內訓平台的5大特點嗎?趕緊跟著小編一起往下看吧!

 

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線上企業內訓平台必備特點(一):提供多樣化的開課種類

為了因應不同的開課類型與教師授課需求,選擇一個具備多樣化開課種類的教學平台,對於日後的線上企業內訓,絕對有很大的幫助。建議至少要選擇具備「直播互動課」、「影片錄播課」,同時擁有這兩種開課類型的教學平台,除了提供開課教師更多選擇外,也可以讓企業內訓的進行方式更彈性、更多元。

 

例如:員工們可以在人資的規定時間內,觀看完指定的影片錄播課,在截止期限到期後,再開立一堂直播互動的課堂,來討論影片課的收穫與回饋。讓內部訓練課程不局限於一次性的觀看,在後續的討論環節與腦力激盪過程中,為公司創造更大的效益。

 

線上企業內訓平台必備特點(二):完善的排課管理系統

除了多種開課類型,在挑選開課平台時,擁有一套完整的排課管理後台,對於課程安排與人員控制上,才能比較好的掌握,同時也減少排課操作。若是要開直播互動課,擁有排課系統,就可事前先排好課程,不需在課程開前一刻才進行開課,在獲得課程相關資訊時,即可以在後台開課。也方便人資或內部訓練單位進行後續的課程編輯、課程管理。

 

CuClass在排課系統更具備回放管理功能,提供無法參與當下的直播互動課的職員,可直接在平台上觀看回放檔,人資只需將其加入回放的學生名單即可,無須再進行其他繁瑣的操作,降低行政負擔

 

線上企業內訓平台必備特點(三):可指派授課講師

 

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在開設直播互動課的時候,若減少講師麻煩,直接由人資或內部訓練單位全權負責排課,建議要選擇在排課管理系統中,可以「指派授課講師」功能的教學平台。如此一來,講師便只需要在授課時間內,至直播互動教室內進行授課即可,不須整理學生名單,或是開設課程,藉由後台排課系統授予課堂權限,教師即可進到直播互動課堂上課。

 

線上企業內訓平台必備特點(四):自動推送課程信件通知

 

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對於企業內訓來說,相較於LINE群組、Facebook社團等地方發送課程通知,以Email來作為課程信件的通知渠道,是一個相對方便的選擇。能夠自動推送課程信件通知,更可以有效減低行政負擔。

 

目前CuClass就有自動推送課程信件通知的功能,開課單位只需將授課學生的信箱、暱稱,加入課堂,系統就會自動寄出通知信至學生信箱,在直播互動課開始前一小時,也會再次寄出課程要開始的提醒信,避免學生忘記參與課堂。

 

線上企業內訓平台必備特點(五):專屬網校 x 後台數據分析

 

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CuClass平台預計於7月底上架的「個人網校」,除了適用於教師開課外,若企業有內部教育訓練的課程,也非常推薦使用。在後台開通此功能,不僅不須另外付費,更可以直接打造專屬於開課單位的課程頁面

 

開課單位可以將一些基本的內部訓練課程上架至網校頁面,系統會依照不同的開課類型做分類,職員們可依照自身需求前往上課,同時也會將選購的職員直接加入課堂,即可進行影片觀看。此外,管理後台更預計會結合各課堂的數據分析,提供數據化的模板,提供開課單位更方便的去檢視觀看成效與學習效果

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